Udbud af nyt motorvejsnært erhvervsområde i Tappernøje

Udbuddet sker i henhold til bekendtgørelse nr. 396 af 3/3 2021 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme.

• Næstved Kommunes datapolitik

Arealet er udlagt i en gældende kommuneplanramme 2. 1 E4.1 som erhvervsområde med specifik anvendelse til tungt erhverv med max. bebyggelsesprocent på 50 og max. 2 etager på bygningerne.

Der er principgodkendt udarbejdelse af en lokalplan (nr. 124) for arealet. Der er endvidere godkendt udarbejdelse af et kommuneplantillæg, der muliggør en bygningshøjde på 15 m. 

Køber skal medvirke til udarbejdelse af lokalplan og kommuneplantillæg for området.  Materialet skal leveres indenfor de mellem parterne aftalte frister og skal i øvrigt fremsendes efter påkrav til Næstved Kommune som planmyndighed.

Materialet udarbejdes i henhold til Næstved Kommunes paradigme for lokalplaner og tilhørende standarder (konsulentpakke/Lokalplansmaster). Køber er forpligtet til at levere følgende materiale til lokalplanen:

• Udkast til lokalplantekst (redegørelse og bestemmelser).
• Dispositionsplaner og visualisering (beskrivelse og illustration af ide- og hoveddisposition for anvendelsen – herunder bebyggelsens placering, trafikstruktur og parkerings- og friarealer. Beskrivelse og visualisering af arkitektur og hovedgreb. Beskrivelse af materiale- og farvevalg.
• Kortbilag.
• Miljøscreening og evt. miljøvurdering.
• Lokalplansmaster ”konsulentpakke” er en del af udbudsmaterialet.

Arealet er ikke byggemodnet. Køber afholder alle udgifter til byggemodning, herunder tilslutningsafgifter til forsyningsselskaberne, etablering af vej og overkørsler mv.

Museum Sydøstdanmark har udført arkæologisk forundersøgelse på arealet og har fundet bl.a. bebyggelse fra jernalderen samt grave mv. fra bronzealderen. Disse fund skal udgraves, inden der kan foretages anlægsarbejder på arealet.

Museet har anslået omkostninger til udgravning af disse fund til ca. 6 mio. kr. inkl. moms. Køber skal selv indhente et egentligt budget og afholde samtlige udgifter til udgravning. 

Der er ikke udført geoteknisk undersøgelse af jordbundsforholdene. Henset til de arkæologiske fund bør geotekniske undersøgelser udføres efter dialog med Museum Sydøstdanmark.

Køber forestår og afholder alle udgifter til udstykning, arkæologisk udgravning, geotekniske undersøgelser, byggemodning mv.

Der er tinglyst servitut om bl.a. byggepligt indenfor 2 år fra der foreligger en endelig, politisk godkendt, byggeretsgivende lokalplan og forbud mod videresalg i ubebygget stand. 

Se for yderligere i ”Udkast til købsaftale”.

Arealet udbydes til salg i en kombination af pris og projekt, således at købstilbud skal følges af en overordnet projektbeskrivelse og skitsetegninger for det påtænkte projekt, jf. nedenfor under ”Tilbuddets udformning”.

Købstilbud skal være ledsaget af bankgaranti/-erklæring fra et anerkendt dansk pengeinstitut som dokumentation for købers betalingsevne. Købstilbud, der ikke er ledsaget af relevant dokumentation inden budfristens udløb, forelægges ikke til politisk behandling.

Tilbuddet skal angive en fast pris og skal afgives på købstilbudsblanket, vedhæftet de påkrævede bilag. Tilbud sendes skriftligt pr. e-mail til grundsalg@naestved.dk.

E-mailen skal indeholde det samlede skriftlige tilbud og være angivet med “Tappernøje” i emne-feltet.

Efter tilbudsfristens udløb sender Næstved Kommune kvittering for de modtagne tilbud.

Overordnede formkrav:

Tilbudsgiver skal afgive købstilbud på grundlag af nærværende udbudsbetingelser, tilbudsblanket og udbudsmaterialet.

Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktpersoner. Tilbudsgivers retlige form skal angives i tilbuddet. 

Hvis tilbudsgiver er et konsortium (flere i forening), skal tilbuddet indeholde oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds/persons rolle i samarbejdet, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Næstved Kommune. Ved afgivelse af tilbud af flere i forening hæfter disse solidarisk for hinandens forpligtelser. En virksomhed/person kan kun deltage i ét konsortium.

Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal selskabsdeltagerne, herunder de reelle ejere, samt egenkapitalens størrelse angives.

Finansiering af realisering af projekt:
Tilbudsgiver skal beskrive og/eller dokumentere realiseringen af projektet i overensstemmelse med byggepligten. 

Hvis der vedlægges dokumentation, kan dette fx bestå i form af seneste offentliggjorte regnskab, økonomiske nøgletal for tilbudsgiver, tilsagn om finansiering fra investor/bank mv. 
Hvis den beskrevne finansiering efter Næstved Kommunes vurdering ikke yder tilstrækkelig sandsynlighed for, at tilbudsgiver kan finansiere realiseringen af projektet i overensstemmelse med byggepligten i købsaftalen, er Næstved Kommune berettiget til at afvise tilbuddet. 

Realisering af projektet:
Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af projektet i sin tilbudsbeskrivelse:

• • • Lokalplanens formål/indhold: En beskrivelse af hvordan tilbudsgivers projekt lever op til Plan- og Erhvervsudvalgets principgodkendelse af kommende kommuneplantillæg og lokalplans formål/indhold samt tegningsmateriale for tilbudsgivers projekt. 
    • Processen og tidsplanen for etableringen: Vedlæggelse af en overordnet forventet tidsplan for tilbudsgivers byggeri og forventet realisering og ibrugtagning. Tilbudsgiver forudsættes således konkret at redegøre for, hvordan tilbudsgiver vil sikre udarbejdelsen af forslag til plangrundlag og opfyldelse af byggepligten. Det kan i denne beskrivelse for eksempel indgå, om projektet skal etableres i etaper, om erhvervsbebyggelse, når det er opført, sælges løbende eller samlet, eller lignende.
    • Projektorganisation: Vedlæggelse af en beskrivelse af projektorganisationen, der skal realisere projektet, herunder fx eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører, samt oplysning om disses ydelser og betydning for det påtænkte byggeri. 
    • Relevante referenceprojekter: Vedlæggelse af dokumentation for maksimalt 5 relevante referenceprojekter, som tilbudsgiver har opført. 
      Hver reference forventes at indeholde følgende oplysninger:

1. 1. 1. 1. Perioden for projektets udførelse (start- og sluttidspunkt)
         2. Navn og kontaktperson hos kunden/sælger af fast ejendom med angivelse af kontaktoplysninger (telefon og e-mailadresse)
         3. En beskrivelse af opgaven, herunder tilbudsgivers rolle i opgave.

Køberet
Det er muligt at indgå aftale om køberet (option) på hele eller dele af arealet for en periode på op til 24 måneder.
 
Køberetten giver tilbudsgiver en uigenkaldelig og eksklusiv ret – men ikke pligt – til at købe arealet på de vilkår, der fremgår af købsaftalen.

Ved afgivelse af tilbud om køberet på hele eller dele af arealet skal der betales optionspræmie, svarende til 5 procent af den tilbudte købesum inkl. moms. Optionspræmien modregnes i købesummen, såfremt køber vælger at gøre brug af køberetten.

Se for yderligere vilkår ”Udkast til køberetsaftale”.

Vedståelsesfrist
Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud til og med den 8. oktober 2024 (6 måneder fra udløb af tilbudsfristen). 

Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. 

Tilbudsgiverne modtager intet vederlag i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse hermed og med eventuel efterfølgende aftaleindgåelse er Næstved Kommune uvedkommende.

Spørgsmål til udbudsmaterialet
Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet.

Næstved Kommune opfordrer i den forbindelse tilbudsgiverne til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der er forhold eller krav, der efter tilbudsgivernes opfattelse synes uklare, vanskelige at opfylde eller beskrevet på en ufuldstændig måde. Sådanne spørgsmål sendes skriftligt pr. e-mail til grundsalg@naestved.dk (markeres: Tappernøje). 

Spørgsmål, der stilles senest 11. marts 2024, vil som udgangspunkt blive besvaret. Dog vil der være forlænget svartid i uge 7.

Spørgsmål, der stilles efter den 11. marts 2024, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 3 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles i uge 13 og 14 (påske) 2024 kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Næstved Kommune vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Hvis nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil der blive orienteret herom ved besvarelsen af de stillede spørgsmål. Spørgsmål og svar vil, i det omfang det af Næstved Kommune vurderes relevant, blive offentliggjort her på hjemmesiden i anonymiseret form.

Næstved Kommune forbeholder sig ret til at rette udbudsmaterialet, såfremt Næstved Kommune bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. Sådanne eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort ved rettelsesblade indlagt på kommunens hjemmeside www.naestved.dk.

Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle offentliggjorte rettelser.

Udbudsmaterialet er oversat til engelsk. Det dansksprogede udbudsmateriale har til enhver tid og i enhver henseende forrang for den oversatte engelske version. 

Fortrolighed

Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og entreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige.

Næstved Kommune gør opmærksom på, at lov om offentlighed i forvaltningen og lov om aktindsigt i miljøoplysninger finder anvendelse ved Næstved Kommunes salg af arealer. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Næstved Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen og lov om aktindsigt i miljøoplysninger, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere.

Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Næstved Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Næstved Kommunes forudgående skriftlige samtykke.